Kararların kayıt altına alınarak sağlıklı bir şekilde muhafaza edilmesi amacıyla tasarlanmış olan ekonomik karar defteri, çeşitli verilerin arşivlenebilmesi amacıyla da kullanıma uygundur. Tüm sağlık kuruluşları tarafından kullanılabilen karar defteri üzerinde kararın numarası, tarihi ve içeriğine dair bilgilerin yazılabileceği alanlar mevcuttur. 220 mm x 315 mm ebatlarında olan defter toplam 80 sayfadır.